Zukunftsfähige Analytics: Mittelständler modernisiert BI mit SAP Datasphere & SAP Analytics Cloud
Führender Mittelständler der fertigenden Industrie
Herausforderung
Ein international tätiger Mittelständler (>500 Mio. € Umsatz, >3.000 MA) musste seine veraltete, externalisierte BI-Landschaft (SAP BW als “Black Box”) modernisieren. Es fehlten interne BI-Expertise, eine Datenkultur und Transparenz über Geschäftsbereiche. Entscheidungen waren selten datenbasiert, und die Excel-lastige Reporting-Struktur war ineffizient und nicht zukunftsfähig, auch im Hinblick auf die S/4HANA-Transformation.
Unsere Lösung
Eine vom Finanzbereich initiierte Transformation etablierte eine moderne, skalierbare Data & Analytics Plattform mit SAP Datasphere (DSP) und SAP Analytics Cloud (SAC).
- Ziel: Zentrale Datenbasis, Reporting-Standards und Self-Service-Analytics.
- Architektur: Einheitliche Datenplattform für konkrete Datenprodukte des Fachbereichs im Self-Service über Spaces
- Anbindung von SAP ERP, Salesforce und CSV an DSP als zentrale Datenplattform (Staging, Core, Data Marts).
- Nutzung von SAC für Self-Service-Reporting, Dashboards und integrierte Planung (>10 Teilpläne).
- Erweiterung der SAP Datasphere Konnektivität über die SAP Integration Suite
- Einführung: Phasenweiser Rollout (2021-2024) inkl. Ablösung Altsystem, Salesforce-Integration, Planungs-Go-Live und späterer S/4HANA/Integration Suite-Anbindung.
- Organisation: Projektleitung im Fachbereich zur Sicherstellung von Anforderungsnähe und Self-Service-Befähigung.
Ergebnis
Die neue Plattform ermöglichte deutliche Verbesserungen:
- Breite Nutzung & Self-Service: >650 Nutzer (>200 Designer) erstellten >2.000 Analysen/Dashboards in Vertrieb, Controlling, Logistik.
- Konkrete Einblicke: Fachbereiche erstellten zahlreiche analytische Produkte (z.B. Kapazitätsplanung, Auftragsbestand).
- Support der S/4HANA Migration: Durchgängige Nutzung der BI & Planung während der SAP ECC auf S/4HANA Migration
- Integrierte Planung: Bi-direktionale Unterstützung der integrierten Finanzplanung der SAP Analytics Cloud
- Demokratisierung & Kompetenzaufbau: Fachbereiche erhielten Self-Service-Fähigkeiten; interne BI-Expertise und Datenkultur wurden etabliert.
- Moderne & Zukunftsfähige Basis: Skalierbare Plattform für zukünftige Anforderungen (S/4HANA, KI).